## Wofür die Rechnungsdaten dienen

Die Rechnungsdaten erscheinen auf den Steuerbelegen für das
[Aufladen von Guthaben](https://www.bulkgate.com/de/hilfe-center/zahlungen-und-wallets/guthaben-aufladen/) und entscheiden darüber,
ob zu Ihrer Zahlung Mehrwertsteuer hinzukommt. Sie werden **für jede
[Wallet](https://www.bulkgate.com/de/hilfe-center/zahlungen-und-wallets/wallet-erstellen/) separat** geführt, sodass jede Wallet auf
eine andere Rechtsperson abgerechnet werden kann.

Technisch ist das Ausfüllen keine Pflicht — Sie können auch ohne Rechnungsdaten
aufladen. Das Portal warnt Sie beim Aufladen jedoch mit
`Rechnungsinformationen sind nicht ausgefüllt.`, und ohne sie erhalten Sie keinen
ordnungsgemäßen Steuerbeleg.

## Wo Sie sie ausfüllen

Zwei Wege, die beide zum Detail der Wallet führen:

| Von | Wo |
|:--|:--|
| Linkes Menü | `Zahlungen` > `Abrechnungsdaten` |
| Wallets | `Geldbörsen` (*Wallets*) > Wallet auswählen |

Füllen Sie im Abschnitt `Abrechnungsdaten` die Felder aus und speichern Sie sie mit
`sparen` (*Save*); `Stornieren` (*Cancel*) verwirft nicht gespeicherte Änderungen.

| Feld | Was hineingehört |
|:--|:--|
| `Vorname`, `Nachname` | Kontaktperson |
| `Email` | Die Adresse, an die die Steuerbelege gesendet werden |
| `Unternehmen` | Firmenname |
| `Firmennummer` | Registrierungsnummer des Unternehmens |
| `Mehrwertsteuer` (*Company VAT*) | Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) — siehe [Mehrwertsteuer und Reverse-Charge-Verfahren](#mehrwertsteuer-und-reverse-charge-verfahren) |
| `Straße`, `Stadt`, `Postleitzahl`, `Land` | Sitz des Unternehmens |

> [!NOTE]
> Das Land bestimmt auch die Währung der Wallet: Tschechische Krone für die
> Tschechische Republik, Euro für alle anderen Länder.

> [!IMPORTANT]
> Bei einer [Wallet, die jemand anderes mit Ihnen geteilt hat](https://www.bulkgate.com/de/hilfe-center/zahlungen-und-wallets/wallet-verbinden/),
> kann Ihr Zugriff `Schreibgeschützt` sein — dann sehen Sie die Angaben, können sie aber nicht ändern.

## Mehrwertsteuer und Reverse-Charge-Verfahren

BulkGate hat seinen Sitz in der Tschechischen Republik, und die steuerliche
Behandlung ergibt sich daraus, wo Sie geschäftlich tätig sind:

| Woher Sie kommen | USt-IdNr. | Was passiert |
|:--|:--|:--|
| **Tschechische Republik** | mit oder ohne | Mehrwertsteuer wird **immer** zum tschechischen Satz berechnet |
| **EU** außerhalb der Tschechischen Republik | gültige, geprüfte USt-IdNr. | Mehrwertsteuer wird **nicht berechnet** — es gilt das Reverse-Charge-Verfahren |
| **EU** außerhalb der Tschechischen Republik | fehlend oder nicht geprüft | Mehrwertsteuer wird zum **Satz Ihres Landes** berechnet |
| **Außerhalb der EU** | — | Mehrwertsteuer wird nicht berechnet |

Der für Sie geltende Satz wird im letzten Schritt des Aufladens in der Zeile
`MwSt` angezeigt.

### Wie die USt-IdNr. geprüft wird

Das Portal prüft zuerst das **Format** für Ihr Land und fragt dann im
europäischen Register [VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation)
ab, ob eine solche USt-IdNr. tatsächlich existiert. Das Länderpräfix ergänzt es
selbst, Sie können es also angeben, müssen es aber nicht.

> [!WARNING]
> Besteht eine USt-IdNr. die Prüfung nicht, warnt Sie das Portal beim Aufladen mit
> `Ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Sie werden mit Mehrwertsteuer berechnet.`
> Prüfen Sie Ihre Nummer direkt in [VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation) und korrigieren
> Sie sie in Ihren Rechnungsdaten, bevor Sie aufladen — nach erfolgter Zahlung kann
> der Beleg nicht mehr geändert werden.

> [!CAUTION]
> Das VIES-Register fällt hin und wieder aus, und einzelne Länder haben zusätzlich
> eigene Ausfälle
> ([Verfügbarkeitsübersicht](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/self-monitoring)).
> Wenn Sie eine USt-IdNr. ausgefüllt haben und die Prüfung gerade nicht verfügbar ist,
> **öffnet sich die Seite zum Aufladen überhaupt nicht** und endet mit einem Fehler.
> Versuchen Sie es nach einer Weile erneut oder [kontaktieren Sie den Support](https://www.bulkgate.com/de/kontaktieren-sie-uns/).

Die ausgestellten Belege finden Sie unter `Zahlungen` > [Rechnungen](https://www.bulkgate.com/de/hilfe-center/zahlungen-und-wallets/rechnungen/).