Práca s jednotlivými skupinami

Ako môžem pracovať s jednotlivými skupinami v mojom adresári?

S každou skupinou vo vašom adresári môžete vykonávať niekoľko rôznych akcií. Na riadku so skupinou nájdete pre tieto akcie v pravej časti niekoľko ikon.

Upraviť skupinu

Ak chcete upraviť skupinu:

1. V ľavom menu (v sidebare) prejdite do Adresár->Skupiny
2. Na riadku so skupinou, ktorú chcete upraviť, kliknite na ikonu Upraviť skupinu (symbol ceruzky)
3. Tu môžete upraviť ikonu, farbu, názov, popis a identifikátor skupiny
4. Po vykonaní všetkých zmien kliknite na tlačidlo Uložiť

Importovať kontakty

Ak chcete importovať kontakty do skupiny:

1. V ľavom menu (v sidebare) prejdite do Adresár->Skupiny
2. Na riadku so skupinou, do ktorej chcete kontakty importovať, kliknite na ikonu Importovať kontakty (symbol šípky smerujúcej nadol)
3. Vpravo hore kliknite na tlačidlo Importovať kontakty
4. Vyberte súbor s kontaktmi, ktoré chcete importovať do svojej skupiny (podporované formáty: .csv, .txt, .ods, .xlsx, .xls, .vcf)
5. Definujte význam jednotlivých stĺpcov. Údaje z týchto stĺpcov môžete neskôr použiť ako premenné na personalizáciu správ. Výber stĺpca s mobilnými telefónnymi číslami je povinný. Hodnoty v stĺpci, ktorý si označíte ako <Skupiny>, môžete využiť ako identifikátory na triedenie do skupín. Neskôr, pri pridávaní skupín, môžete do poľa Identifikátor zadať hodnotu zo stĺpca <Skupiny>, podľa ktorej sa kontakty s rovnakým identifikátorom roztriedia
6. Kliknite na Ďalší
7. Priraďte svojim kontaktom krajinu. Tým automaticky pridáte predvoľbu zvolenej krajiny všetkým kontaktom, ktoré majú číslo len v národnom formáte. Všetky čísla, ktoré máte v medzinárodnom formáte, zostanú nezmenené. Napríklad číslo v miestnom formáte 777 888 555 bude po prevode do medzinárodného formátu vyzerať takto: +420 777 888 555
8. Kliknite na Ďalší
9. V poli Skupiny nechajte vybranú skupinu (ak chcete, môžete vybrať aj iné skupiny, prípadne vytvoriť novú)
10. Kliknite na Ďalší
11. Zvoľte, či chcete duplicitné kontakty aktualizovať, prepísať alebo preskočiť, ak existujú. Duplicitný kontakt je kontakt, ktorého telefónne číslo je po prevedení do medzinárodného formátu zhodné s kontaktom v adresári
12. Kliknite na Importovať kontakty
13. Vaše kontakty boli úspešne naimportované. Ak chcete, môžete pokračovať v importe kontaktov z ďalších súborov

Odobrať všetky kontakty zo skupiny

Ak chcete odobrať všetky kontakty zo skupiny:

1. V ľavom menu (v sidebare) prejdite do Adresár->Skupiny
2. Na riadku so skupinou, z ktorej chcete kontakty odobrať, kliknite na ikonu Odobrať všetky kontakty zo skupiny (symbol dvoch postáv a znamienka mínus) a potvrďte, že viete, čo robíte
3. Kliknite na tlačidlo Odobrať všetky kontakty zo skupiny

Zmazať skupinu

Ak chcete odstrániť skupinu zo svojho adresára:

1. V ľavom menu (v sidebare) prejdite do Adresár->Skupiny
2. Na riadku so skupinou, ktorú chcete zmazať, kliknite na ikonu Zmazať skupinu (symbol koša) a potvrďte, že viete, čo robíte
3. Kliknite na Zmazať skupinu