Arbeiten mit einzelnen Gruppen

Wie kann ich mit einzelnen Gruppen in meinem Adressbuch arbeiten?

Mit jeder Gruppe in Ihrem Adressbuch können Sie mehrere verschiedene Aktionen ausführen. In der Zeile der Gruppe finden Sie auf der rechten Seite mehrere Symbole für diese Aktionen.

Gruppe bearbeiten

So bearbeiten Sie eine Gruppe:

1. Gehen Sie im linken Menü (in der Seitenleiste) zu Adressbuch->Gruppen
2. Klicken Sie in der Zeile der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, auf das Symbol Gruppe bearbeiten (Stiftsymbol)
3. Hier können Sie Symbol, Farbe, Namen, Beschreibung und Gruppenkennung bearbeiten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche sparen (Save), wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

Kontakte importieren

So importieren Sie Kontakte in die Gruppe:

1. Gehen Sie im linken Menü (in der Seitenleiste) zu Adressbuch->Gruppen
2. Klicken Sie in der Zeile der Gruppe, in die Sie Kontakte importieren möchten, auf das Symbol Kontakte importieren (Pfeil nach unten).
3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Kontakte importieren.
4. Wählen Sie die Kontaktdatei, die Sie in Ihre Gruppe importieren möchten (unterstützte Formate: .csv, .txt, .ods, .xlsx, .xls, .vcf)
5. Legen Sie die Bedeutung der einzelnen Spalten fest. Die Daten aus diesen Spalten können Sie später als Variablen für die Nachrichtenpersonalisierung verwenden. Die Auswahl einer Spalte mit Mobilfunknummern ist Pflicht. Die Werte in der Spalte, die Sie als <Gruppen> markieren, können Sie als Kennungen für die Zuordnung zu Gruppen verwenden. Später, beim Hinzufügen von Gruppen, können Sie im Feld Identifikator einen Wert aus der Spalte <Gruppen> eingeben, nach dem Kontakte mit derselben Kennung zugeordnet werden
6. Klicken Sie auf Nächster.
7. Weisen Sie Ihren Kontakten ein Land zu. Dadurch wird allen Ihren Kontakten, deren Nummer nur im nationalen Format vorliegt, automatisch die Vorwahl des gewählten Landes hinzugefügt. Nummern im internationalen Format bleiben unverändert. Eine Nummer im lokalen Format 777 888 555 sieht nach der Umwandlung ins internationale Format zum Beispiel so aus: +420 777 888 555
8. Klicken Sie auf Nächster
9. Lassen Sie die ausgewählte Gruppe im Feld Gruppen stehen (Sie können auch weitere Gruppen auswählen oder eine neue Gruppe erstellen)
10. Klicken Sie auf Nächster.
11. Wählen Sie, ob doppelte Kontakte, falls vorhanden, aktualisiert, überschrieben oder übersprungen werden sollen. Ein doppelter Kontakt ist ein Kontakt, dessen Telefonnummer nach der Umwandlung ins internationale Format mit einem Kontakt im Adressbuch übereinstimmt
12. Klicken Sie auf Kontakte importieren.
13. Ihre Kontakte wurden erfolgreich importiert. Wenn Sie möchten, können Sie mit dem Import von Kontakten aus weiteren Dateien fortfahren

Alle Kontakte aus einer Gruppe entfernen

So entfernen Sie alle Kontakte aus der Gruppe:

1. Gehen Sie im linken Menü (in der Seitenleiste) zu Adressbuch->Gruppen
2. Klicken Sie in der Zeile der Gruppe, aus der Sie Kontakte entfernen möchten, auf das Symbol Alle Kontakte aus einer Gruppe entfernen (Symbol mit zwei Personen und einem Minuszeichen) und bestätigen Sie, dass Sie wissen, was Sie tun
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Kontakte aus einer Gruppe entfernen

Gruppe löschen

So löschen Sie eine Gruppe aus Ihrem Adressbuch:

1. Gehen Sie im linken Menü (in der Seitenleiste) zu Adressbuch->Gruppen
2. Klicken Sie in der Zeile der Gruppe, die Sie löschen möchten, auf das Symbol Gruppe löschen (Papierkorbsymbol) und bestätigen Sie, dass Sie wissen, was Sie tun
3. Klicken Sie auf Gruppe löschen