Arbeide med enkeltgrupper

Hvordan kan jeg arbeide med enkeltgrupper i adresseboken?

Du kan utføre flere ulike handlinger med hver gruppe i adresseboken. I raden med gruppen finner du flere ikoner for disse handlingene på høyre side.

Redigere gruppe

Slik redigerer du en gruppe:

1. I venstremenyen (i sidefeltet) går du til Adressebok->Grupper
2. I raden med gruppen du vil redigere, klikker du på ikonet Rediger gruppe (blyantsymbol)
3. Her kan du redigere ikonet, fargen, navnet, beskrivelsen og gruppeidentifikatoren.
4. Klikk på knappen Lagre når du har gjort alle endringene.

Importere kontakter

Slik importerer du kontakter til gruppen:

1. I venstremenyen (i sidefeltet) går du til Adressebok->Grupper
2. I raden med gruppen du vil importere kontakter til, klikker du på ikonet Importer kontakter (symbol med en pil som peker nedover).
3. Klikk på knappen Importer kontakter øverst til høyre.
4. Velg kontaktfilen du vil importere til gruppen (støttede formater: .csv, .txt, .ods, .xlsx, .xls, .vcf)
5. Angi betydningen av hver kolonne. Dataene fra disse kolonnene kan senere brukes som variabler for personalisering av meldinger Det er obligatorisk å velge en kolonne med mobiltelefonnumre. Verdiene i kolonnen du merker som <Grupper>, kan du bruke som identifikatorer for sortering i grupper. Senere, når du legger til grupper, kan du skrive inn en verdi fra kolonnen <Grupper> i feltet Identifikator, og kontakter med samme identifikator sorteres etter den
6. Klikk på Neste.
7. Tilordne et land til kontaktene dine. Da legges prefikset for det valgte landet automatisk til alle kontakter som bare har et nummer i nasjonalt format. Numre du allerede har i internasjonalt format, forblir uendret. Et nummer i lokalt format, for eksempel 777 888 555, ser slik ut etter konvertering til internasjonalt format: +420 777 888 555
8. Klikk på Neste
9. La den valgte gruppen stå i feltet Grupper (du kan velge andre grupper om du vil, eller opprette en ny gruppe)
10. Klikk på Neste.
11. Velg om dupliserte kontakter skal oppdateres, overskrives eller hoppes over hvis de finnes. En duplisert kontakt er en kontakt der telefonnummeret, når det konverteres til internasjonalt format, er identisk med en kontakt i adresseboken
12. Klikk på Importer kontakter.
13. Kontaktene dine er nå importert. Hvis du vil, kan du fortsette å importere kontakter fra andre filer

Fjerne alle kontakter fra en gruppe

Slik fjerner du alle kontakter fra gruppen:

1. I venstremenyen (i sidefeltet) går du til Adressebok->Grupper
2. I raden med gruppen du vil fjerne kontakter fra, klikker du på ikonet Fjerne alle kontakter fra en gruppe (symbol med to figurer og et minustegn) og bekrefter at du vet hva du gjør
3. Klikk på knappen Fjerne alle kontakter fra en gruppe

Slette gruppe

Slik sletter du en gruppe fra adresseboken:

1. Gå til Adressebok->Grupper i venstremenyen (i sidefeltet)
2. I raden med gruppen du vil slette, klikker du på ikonet Slett gruppe (søppelbøttesymbol) og bekrefter at du vet hva du gjør
3. Klikk på Slett gruppe