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Rechnungsdaten

Wofür die Rechnungsdaten dienen

Die Rechnungsdaten erscheinen auf den Steuerbelegen für das Aufladen von Guthaben und entscheiden darüber, ob zu Ihrer Zahlung Mehrwertsteuer hinzukommt. Sie werden für jede Wallet separat geführt, sodass jede Wallet auf eine andere Rechtsperson abgerechnet werden kann.

Technisch ist das Ausfüllen keine Pflicht — Sie können auch ohne Rechnungsdaten aufladen. Das Portal warnt Sie beim Aufladen jedoch mit Rechnungsinformationen sind nicht ausgefüllt., und ohne sie erhalten Sie keinen ordnungsgemäßen Steuerbeleg.

Wo Sie sie ausfüllen

Zwei Wege, die beide zum Detail der Wallet führen:

Von	Wo
Linkes Menü	`Zahlungen` > `Abrechnungsdaten`
Wallets	`Geldbörsen` (Wallets) > Wallet auswählen

Füllen Sie im Abschnitt Abrechnungsdaten die Felder aus und speichern Sie sie mit sparen (Save); Stornieren (Cancel) verwirft nicht gespeicherte Änderungen.

Feld	Was hineingehört
`Vorname`, `Nachname`	Kontaktperson
`Email`	Die Adresse, an die die Steuerbelege gesendet werden
`Unternehmen`	Firmenname
`Firmennummer`	Registrierungsnummer des Unternehmens
`Mehrwertsteuer` (Company VAT)	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) — siehe Mehrwertsteuer und Reverse-Charge-Verfahren
`Straße`, `Stadt`, `Postleitzahl`, `Land`	Sitz des Unternehmens

Hinweis

Das Land bestimmt auch die Währung der Wallet: Tschechische Krone für die Tschechische Republik, Euro für alle anderen Länder.

Wichtig

Bei einer Wallet, die jemand anderes mit Ihnen geteilt hat, kann Ihr Zugriff Schreibgeschützt sein — dann sehen Sie die Angaben, können sie aber nicht ändern.

Mehrwertsteuer und Reverse-Charge-Verfahren

BulkGate hat seinen Sitz in der Tschechischen Republik, und die steuerliche Behandlung ergibt sich daraus, wo Sie geschäftlich tätig sind:

Woher Sie kommen	USt-IdNr.	Was passiert
Tschechische Republik	mit oder ohne	Mehrwertsteuer wird immer zum tschechischen Satz berechnet
EU außerhalb der Tschechischen Republik	gültige, geprüfte USt-IdNr.	Mehrwertsteuer wird nicht berechnet — es gilt das Reverse-Charge-Verfahren
EU außerhalb der Tschechischen Republik	fehlend oder nicht geprüft	Mehrwertsteuer wird zum Satz Ihres Landes berechnet
Außerhalb der EU	—	Mehrwertsteuer wird nicht berechnet

Der für Sie geltende Satz wird im letzten Schritt des Aufladens in der Zeile MwSt angezeigt.

Wie die USt-IdNr. geprüft wird

Das Portal prüft zuerst das Format für Ihr Land und fragt dann im europäischen Register VIES ab, ob eine solche USt-IdNr. tatsächlich existiert. Das Länderpräfix ergänzt es selbst, Sie können es also angeben, müssen es aber nicht.

Warnung

Besteht eine USt-IdNr. die Prüfung nicht, warnt Sie das Portal beim Aufladen mit Ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Sie werden mit Mehrwertsteuer berechnet. Prüfen Sie Ihre Nummer direkt in VIES und korrigieren Sie sie in Ihren Rechnungsdaten, bevor Sie aufladen — nach erfolgter Zahlung kann der Beleg nicht mehr geändert werden.

Vorsicht

Das VIES-Register fällt hin und wieder aus, und einzelne Länder haben zusätzlich eigene Ausfälle (Verfügbarkeitsübersicht). Wenn Sie eine USt-IdNr. ausgefüllt haben und die Prüfung gerade nicht verfügbar ist, öffnet sich die Seite zum Aufladen überhaupt nicht und endet mit einem Fehler. Versuchen Sie es nach einer Weile erneut oder kontaktieren Sie den Support.

Die ausgestellten Belege finden Sie unter Zahlungen > Rechnungen.

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