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Variáveis nas mensagens

Uma variável é um marcador de posição no texto de uma mensagem. Cada destinatário recebe no seu lugar o seu próprio valor — um nome, o nome de uma empresa, um número de encomenda. Assim, envia um único texto a milhares de pessoas e cada uma delas lê uma mensagem escrita para si. As variáveis escrevem-se da mesma forma numa campanha e na API.

Como escrever uma variável

Uma variável é um nome entre parênteses angulares, por exemplo <first_name>. Quando a mensagem é enviada, é substituída pelo valor que tem para esse destinatário:

texto da mensagem o que o destinatário recebe
Olá <first_name>, a sua encomenda está a caminho. Olá Pedro, a sua encomenda está a caminho.
  • O nome tem de corresponder exatamente. As maiúsculas, as minúsculas e os espaços contam — nem <First_Name> nem < first_name > são substituídos pelo valor de first_name.
  • Um valor vazio equivale a nenhum valor. Um texto vazio ou composto apenas por espaços conta como valor em falta — o que acontece nesse caso está descrito em Quando o valor está em falta.
Aviso

Tudo o que estiver escrito como <algo:algo>, <algo=número> ou <algo|filtro> é sempre tratado como variável, mesmo que não tenha nenhuma variável com esse nome, e altera-se na mensagem enviada. Escrevê-lo como &lt; também não ajuda. Um < isolado ou <b> mantém-se tal como está.

Quando o valor está em falta

Quando não tem um valor para um destinatário, a variável fica na mensagem literalmente — o destinatário recebe Olá <first_name>, …. Evita isso com um valor predefinido escrito a seguir a dois pontos:

notação o que recebe um destinatário sem valor
<first_name> literalmente <first_name>
<first_name:cliente> o texto alternativo cliente
<first_name:> nada — a variável é omitida

Um destinatário para quem tem um valor recebe o seu próprio valor nos três casos.

Dica

Utilize uma variável sem valor predefinido apenas quando tiver dados para todos os destinatários. Caso contrário, acrescente um texto alternativo ou deixe que a variável seja omitida.

Filtros

Um filtro ajusta o valor que é preenchido — converte-o em maiúsculas, remove espaços, cria uma forma de tratamento a partir de um nome ou controla o seu comprimento. Escreve-se a seguir a uma barra vertical, logo depois do nome da variável: <first_name|upper>. Pode escrever vários filtros seguidos e são aplicados da esquerda para a direita: <city|trim|capitalize> — mais informações em Encadeamento de filtros.

Maiúsculas e minúsculas

notação o que o filtro faz exemplo
<last_name|upper> converte todo o valor em maiúsculas João Silva → JOÃO SILVA
<last_name|lower> converte todo o valor em minúsculas João Silva → joão silva
<last_name|first_upper> coloca a primeira letra em maiúscula e deixa o resto inalterado joão silva → João silva
<last_name|capitalize> começa cada palavra com maiúscula, todas as outras letras ficam em minúsculas jOÃO sILVA → João Silva

Ajustes de texto

notação o que o filtro faz exemplo
<last_name|trim> remove os espaços no início e no fim " João Silva " → "João Silva"
<last_name|ascii> remove os diacríticos Šťastný → Stastny
<city|webalize> converte o valor num formato para endereço web — sem diacríticos, em minúsculas, com as palavras unidas por hífen Ústí nad Labem → usti-nad-labem
<company_name|word:1> escolhe uma palavra pela sua posição; quando o valor não tem tantas palavras, nada é preenchido Kytary Novák → Kytary
<company_name|initial> iniciais — a primeira letra de cada palavra, em maiúscula e seguida de ponto final Kytary Novák → K. N.

Nome e forma de tratamento

Dois filtros trabalham com nomes checos: vocative cria a forma de tratamento no caso vocativo checo e gender escolhe um texto para um homem ou para uma mulher com base no nome. Seguem as mesmas regras que as variáveis <first_name_vokativ> e <last_name_vokativ> — a forma como o vocativo é criado está descrita em Vocativo checo.

notação o que o filtro faz exemplo
<first_name|vocative> converte cada palavra do valor para o vocativo Petr Novák → Petře Nováku
<first_name|gender:Milý,Milá> preenche o primeiro texto para um nome masculino e o segundo para um nome feminino — o valor em si não é preenchido Jana → Milá
  • Vocativo a partir de qualquer variável. Ao contrário de <first_name_vokativ>, o filtro vocative pode ser utilizado em qualquer variável — por exemplo, num nome completo guardado num único campo ou num valor que envia na API.
  • O género e o tipo de nome são reconhecidos pelo próprio filtro vocative a partir da terminação. Quando se engana, defina-os com parâmetros: o primeiro é man ou woman, o segundo first (nome próprio) ou last (apelido), por exemplo <last_name|vocative:woman,last>. O valor predefinido de ambos os parâmetros, auto, deixa a decisão ao filtro.
  • Maiúsculas e minúsculas. Cada palavra no vocativo começa com maiúscula e as restantes letras ficam em minúsculas: NOVÁK → Nováku.
  • O valor predefinido também é declinado, por isso escreva-o no nominativo: um destinatário sem nome recebe Zákazníku a partir de <first_name:zákazník|vocative>.
  • O texto do género substitui o valor, por isso escreva a variável duas vezes no texto: <first_name|gender:Milý,Milá> <first_name|vocative> dá Milý Petře ou Milá Jano. O texto também pode ser apenas o final de uma palavra: Vážen<first_name|gender:ý pane,á paní> dá Vážený pane ou Vážená paní. Ambos os textos são obrigatórios, mas podem estar vazios; não podem conter <, >, | nem vírgula.
  • Sem nome, o género é decidido a partir do valor predefinido — <first_name:zákazníku|gender:Milý,Milá> dá Milý a um destinatário sem nome. Um valor predefinido vazio dá sempre o texto para um homem.
Aviso

Ambos os filtros seguem as regras do checo, independentemente da origem do nome. O nome inglês John fica na forma Johne. Utilize-os apenas em mensagens para destinatários checos e verifique o resultado para nomes pouco comuns com uma mensagem de teste.

Limite de comprimento

Os filtros com um número controlam o número máximo de caracteres que o valor pode ter. São úteis para valores longos, como o nome de uma empresa ou um endereço, que de outra forma alongariam a mensagem para mais uma parte SMS. O filtro decide o que acontece a um valor mais longo:

notação o que acontece a um valor mais longo “Kytary Novák” com um limite de 8
<company_name|cut:8> cortado no limite — em palavras inteiras sempre que possível Kytary
<company_name|truncate:8> cortado e completado com ..., cabendo ambos dentro do limite Kytar...
<company_name|ellipsis:8> substituído por (...) (...)
<company_name|empty:8> omitido nada
<company_name:a sua empresa|fallback:8> substituído pelo valor predefinido da variável; quando não o tem, omitido a sua empresa

Um valor que cabe dentro do limite é inserido por completo.

Com truncate, ellipsis e fallback pode escrever o seu próprio texto a seguir a uma vírgula, que é utilizado em vez do predefinido:

notação “Kytary Novák” com um limite de 8
<company_name|truncate:8,…> Kytary…
<company_name|ellipsis:8,a sua empresa> a sua empresa
<company_name|fallback:8,a sua empresa> a sua empresa

O seu próprio texto não pode conter <, >, | nem vírgula. Um texto vazio (truncate:8,) corta o valor sem sufixo.

Encadeamento de filtros

Pode combinar filtros livremente — basta escrevê-los uns a seguir aos outros, cada um depois da sua própria barra vertical. São aplicados sucessivamente da esquerda para a direita e cada filtro recebe o resultado do anterior. Assim, pode combinar um limite de comprimento com uma alteração de maiúsculas e minúsculas e com a remoção de espaços.

notação valor do contacto o que o destinatário recebe
<last_name|lower|first_upper> SILVA Silva
<city|trim|capitalize> " nova iorque " Nova Iorque
<company_name|trim|truncate:8,…|upper> " Kytary Novák " KYTARY…
<first_name|word:1|vocative> Petr Pavel Petře

No terceiro exemplo, trim remove primeiro os espaços, truncate:8,… corta o valor para Kytary… e upper converte-o por fim em maiúsculas.

  • A ordem importa. Os mesmos filtros noutra ordem dão um resultado diferente. Para o valor " Ústí nad Labem ", <city|trim|cut:4> dá Ústí, enquanto <city|cut:4|trim> corta primeiro o valor até aos espaços iniciais e depois remove-os — não sobra nada.
  • O valor predefinido vem antes dos filtros e toda a cadeia também o ajusta: um destinatário sem nome próprio recebe CLIENTE a partir de <first_name:cliente|trim|upper>.
  • Cada ocorrência de uma variável tem os seus próprios filtros. Pode utilizar a mesma variável várias vezes no texto, de cada vez de forma diferente: a partir de Olá <first_name|first_upper>, <first_name|upper>, um destinatário com o valor joão recebe Olá João, JOÃO.
  • No editor de campanhas, a cadeia segue a ordem dos filtros na caixa de diálogo da variável e altera-a arrastando-os. Cada filtro só pode ser utilizado uma vez.
Dica

Coloque trim antes dos filtros que limitam o comprimento. Caso contrário, os espaços iniciais também contam para o limite: a partir do valor " Kytary Novák ", <company_name|cut:8> dá apenas " Kytary", enquanto <company_name|trim|cut:8> dá Kytary.

A que deve prestar atenção

Escreva o nome do filtro em minúsculas e sem espaços, e o número apenas com algarismos.

Importante

Nem um filtro nem um limite impedem que uma variável sem valor fique no texto. Um destinatário para quem não tem valor recebe literalmente <company_name> a partir de <company_name|cut:8>. Se quiser um texto alternativo, escreva-o a seguir a dois pontos, antes dos filtros: <company_name:a sua empresa|cut:8>.

Aviso

Um erro de escrita num filtro invalida a variável. Um filtro desconhecido ou um número em falta — <first_name|bold>, <first_name|cut> — faz com que a notação deixe de ser uma variável e fique literalmente no texto, mesmo para os destinatários que têm nome próprio. Quando a variável tem um valor predefinido, o filtro errado passa a fazer parte do texto alternativo: <first_name:cliente|Upper> preenche o nome próprio ou cliente|Upper.

Notação obsoleta com sinal de igual

Antigamente, o comprimento era limitado com um atalho: o limite escrevia-se a seguir a um sinal de igual, seguido de uma letra que definia o que acontece a um valor mais longo. Esta notação está obsoleta — utilize filtros nas novas mensagens. As mensagens que a contêm continuam a funcionar e o editor de campanhas reescreve-a como filtro.

notação obsoleta substitua pelo filtro
<company_name=8> ou <company_name=8c> <company_name|cut:8>
<company_name=8t> <company_name|truncate:8>
<company_name=8s> <company_name|ellipsis:8>
<company_name=8e> <company_name|empty:8>
<company_name:a sua empresa=8d> <company_name:a sua empresa|fallback:8>

O atalho é aplicado como primeiro filtro, mesmo quando lhe seguem outros filtros: <company_name=8|upper> é o mesmo que <company_name|cut:8|upper>.

Variáveis numa campanha

Uma campanha obtém os valores dos contactos que lhe adiciona — da agenda de contactos, de uma importação de ficheiro e de números introduzidos manualmente.

  1. Adicione primeiro os destinatários. O menu de variáveis mostra apenas os campos que pelo menos um destinatário da campanha tem preenchidos. Sem destinatários, está vazio.
  2. No editor de texto, clique no ícone Adicionar variável ou escreva simplesmente @. Ao escrever um nome, o menu é filtrado.
  3. Escolha a variável. Para cada uma vê que percentagem de destinatários tem dados para ela.

A variável aparece no texto como uma etiqueta com o nome do campo e a sua cor indica como estão os seus dados:

  • sem destaque — todos os destinatários têm os dados ou está definido um valor predefinido,
  • aviso — 30 a 99 % dos destinatários têm os dados,
  • erro — menos de 30 % dos destinatários têm os dados ou esse campo não existe.

Clique na etiqueta para ver um resumo da variável, incluindo os filtros ativos pela ordem em que são aplicados, e edite-a a partir daí:

  • Quando o valor está em falta — acrescente um texto alternativo, deixe que a variável seja omitida ou mantenha-a no texto.
  • Filtros — adicione-os um a um a partir de um menu dividido em maiúsculas e minúsculas, ajustes de texto, nome e forma de tratamento, e comprimento. Nos filtros com parâmetro, preencha um número ou um texto, ou escolha uma opção. Altera a ordem arrastando a pega — os filtros são aplicados de cima para baixo — e elimina um filtro de que não precisa. Um valor de exemplo mostra o que o filtro faz.

O editor guarda a variável na mesma notação descrita em Quando o valor está em falta e Filtros, por exemplo <company_name:a sua empresa|trim|cut:8>. Um atalho mais antigo com sinal de igual é reescrito como filtro pelo caminho.

Que campos pode utilizar

variável o que contém
<first_name>, <last_name> nome próprio e apelido
<first_name_vokativ>, <last_name_vokativ> nome próprio e apelido no caso vocativo checo — preenchidos automaticamente, consulte Vocativo checo
<title_before>, <title_after> título antes e depois do nome
<company_name> nome da empresa
<company_number>, <company_vat> número de registo da empresa e número de IVA
<email> e-mail
<url> endereço web
<street1>, <street2>, <city>, <zip>, <state>, <country> endereço — rua, cidade, código postal, estado, país
<phone_mobile> número de telefone
<note> nota
<custom_field_0> a <custom_field_9> campos personalizados

Quando importa a partir de um ficheiro, associa cada coluna a um destes campos. Uma coluna que não corresponde a nenhum deles — um número de encomenda, o valor de um desconto — vai para um campo personalizado e, no texto, utiliza então, por exemplo, <custom_field_0>.

Canais, comprimento e pré-visualização

  • Canais. As variáveis funcionam no texto das mensagens SMS, Viber e RCS e, no RCS, também no título.
  • Comprimento e preço. O contador de caracteres no editor conta com os valores do contacto selecionado na pré-visualização. No entanto, cada destinatário pode ter valores de comprimento diferente — por isso, o número de partes SMS e o preço são calculados para cada destinatário separadamente, depois de os valores serem preenchidos.
  • Unicode. Os diacríticos de um valor preenchido mudam a SMS para Unicode apenas quando o tem ativado nas definições do texto.
  • Pré-visualização. Tanto a pré-visualização da mensagem como Enviar mensagem de teste preenchem os valores do contacto selecionado na pré-visualização — assim, vê como fica o texto antes de ser enviado. Os filtros vocative e gender são a exceção: a pré-visualização no editor não declina o nome, apenas o assinala com 🗣️, e para gender mostra ambos os textos, por exemplo Milý/Milá. O contador de caracteres também conta com estas formas. O resultado real vê-o numa mensagem de teste.

Variáveis na API

Na API, envia os valores diretamente no pedido, no parâmetro variables: um objeto cuja chave é o nome da variável e cujo valor é o que deve ser preenchido. O texto utiliza a mesma notação, incluindo valores predefinidos e filtros.

{ "number": "420777777777", "text": "Olá <first_name:cliente>, a encomenda <order> está a caminho.", "variables": {"first_name": "Pedro", "order": "12345"} }

O destinatário recebe Olá Pedro, a encomenda 12345 está a caminho. Pode dar à variável o nome que quiser — <order> no exemplo não é um campo do contacto, apenas uma chave de variables.

Onde colocar as variáveis

API onde colocar variables
Advanced API – transacional com toda a mensagem; na versão 2.0 também com cada número em number separadamente — os valores junto do número têm prioridade
Advanced API – promocional com cada número em number separadamente; variables para toda a mensagem não é utilizado
Advanced API – grupos da agenda de contactos não é enviado — são preenchidos os campos dos contactos da agenda, com os mesmos nomes que numa campanha
Integration API com cada mensagem

Que valores enviar

  • Texto ou um número. Os números são preenchidos tal como estão (12 → 12).
  • null, false e texto vazio contam como valor em falta — aplica-se o valor predefinido; caso contrário, a variável fica literalmente no texto.
  • Um array ou um objeto como valor não é aceite pela Advanced API, que devolve o erro invalid_input_parameters.
  • As chaves adicionais que não estão no texto são ignoradas.
  • Caso vocativo. A partir de first_name e last_name, a Advanced API calcula por si first_name_vokativ e last_name_vokativ — substitui os seus próprios valores destas duas chaves. A Integration API não calcula o vocativo. O funcionamento está descrito em Vocativo checo.

Canais e comprimento

canal onde as variáveis são preenchidas
SMS texto
Viber texto, legenda do botão e ligação
RCS texto, título e descrição do cartão
Voz texto

O número de partes SMS e o preço são ambos calculados a partir do texto depois de os valores serem preenchidos. Os diacríticos de um valor preenchido mudam a SMS para Unicode apenas com "unicode": true. O texto Viber, RCS e WhatsApp que ultrapassa o limite do canal depois de os valores serem preenchidos (Viber 1 000 caracteres, RCS e WhatsApp 5 000) é cortado.

Nota

Os plugins de e-shop têm o seu próprio conjunto de variáveis, por exemplo <customer_firstname>. Estão descritos em SMS para clientes.

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